1. 1. We acquire, use, and provide personal information only within the scope necessary for our legitimate business operations, including internet media development, web consulting, website production, and employee management. We take measures to prevent use beyond the stated purposes.
2. 2. We comply with laws, national guidelines, and other standards related to personal information protection.
3. 3. We take reasonable security measures against risks such as leakage, loss, or damage of personal information, and continuously improve our information security framework. If an incident occurs, we will take prompt corrective action.
4. 4. We respond promptly, sincerely, and appropriately to complaints and consultations regarding the handling of personal information.
5. 5. We review and continuously improve our personal information protection management system as our business environment changes.
6. 6. We make this policy known to all employees and publish it on our website and other materials so that it is easily accessible.

End

Contact Desk

Inquiries regarding this privacy policy are accepted at the contact below.

〒100-000　5階, Hoang Ngocビル, Dich Vong Hau通り, Cau Giay区, ハノイ市
KaiyouIT Company Limited, Personal Information Inquiry Desk
Email:hungnh@kaiyouit.com

Inquiries received on weekends, holidays, year-end/New Year holidays, or Golden Week will be handled on the next business day or later.

1. Purposes of use of personal information

Category	Purpose of use
Customer information (users)	・当社がユーザー様等やお取引先等のお客様に提供しているサービス（以下「当社サービス」といいます）を提供するため ・個人認証、本人確認、その他当社サービスの運営のため ・ポイントサービスの提供のため ・ユーザー様等のサポートのため ・当社サービスに関するご連絡やご案内（メールマガジンなどの送付を含みます）のため ・お問い合わせ対応のため ・当社サービスの改善や開発等により使いやすさを向上させるため ・ユーザー様等による当社サービスの利用状況を把握し、又はユーザー様等が当社サービスで投稿されたデータの違法性や利用規約違反等の有無につき確認するため ・システムの維持、不具合への対応、その他技術上又は運営上必要な目的を達成するため ・当社サービスに関する規約等の変更などを通知するため ・当社サービスに関して、個人を識別することができない形式に加工した統計データを作成するため ・マーケティングデータの調査・分析、新たなサービス開発、本サービスの広告のため（ただし、この場合は、個人を識別できない形式で加工した統計データを使用いたします。） ・当社又は第三者の広告のユーザー様その他の第三者への配信又は表示のため ・ユーザー様等及び当社サービスに及びうる不利益を回避し、又は生じた不利益に対処するため ・その他、当社サービスに付随・関連する業務の遂行のため
Customer information (business partners)	・お取引内容の確認、記録のため（通信記録等） ・当社サービスのご案内のため ・業務連絡のため ・取引先情報管理、支払・収入管理のため ・当社サービスの改善や開発等により使いやすさを向上させるため ・お取引様等による当社サービスの利用状況を把握し、又はお取引様等が当社サービスで投稿されたデータの違法性や利用規約違反等の有無につき確認するため ・システムの維持、不具合への対応、その他技術上又は運営上必要な目的を達成するため ・当社サービスに関する規約等の変更などを通知するため ・当社サービスに関して、個人を識別することができない形式に加工した統計データを作成するため ・マーケティングデータの調査・分析、新たなサービス開発、当社サービスの広告のため（ただし、この場合は、個人を識別できない形式で加工した統計データを使用いたします。） ・当社又は第三者の広告のお取引様、その他の第三者への配信又は表示のため ・第三者の運営するツールから当社サービスに登録した場合、広告の効果測定を目的として、当該登録前にクリックされている広告の情報（クリック日や広告掲載サイトなど）を取得し、ご登録いただいた個人情報と照合するため ・お取引様等及び当社サービスに及びうる不利益を回避し、又は生じた不利益に対処するため ・その他、当社サービスに付随・関連する業務の遂行のため
Professional information	・当社サービスを通じて、ユーザー様に提供するため ・当社サービスのご案内のため ・その他当社サービスに付随・関連する業務の遂行のため
Employee information	For personnel, labor, operations, health, and security management of employees
Job applicant information	For contacting applicants and managing recruitment activities

なお、当社への個人情報の提供は任意です。ただし、当社が指定する情報の提供がない場合や提供された情報に誤りがある場合、当社サービスの全部または一部を利用できず、お問い合わせ等に適切に対応できない場合があります。また、直接、ご本人より直接書面で個人情報を取得する場合については、その都度、利用目的を明示いたします。以上が原則ですが、当社は、インターネットや電話帳などで一般に公開されている個人情報を収集・利用する場合があります。

2. Provision of personal information

1. (1). 当社は、個人情報については、個人情報の保護に関する法律その他の法令に基づき開示が認められる場合を除き、あらかじめ当該個人情報の帰属主体（以下「ご本人様」といいます）の同意を得ないで、第三者に提供いたしません。ただし、次に掲げる場合にはこの限りではありません。
   ① 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
   ② 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
   ③ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
   ④ 個人情報保護法第27条第2項に定める手続（第三者提供の停止申請）を行う場合
   ⑤ その他個人情報保護法その他の法令で認められる場合
2. (2). オプトアウト手続により第三者に個人データを提供する場合における個人データの項目および提供法等については、以下の通りです。
   Company information
   Company name: KaiyouIT Company Limited
   住所：〒100-000　5階, Hoang Ngocビル, Dich Vong Hau通り, Cau Giay区, ハノイ市
   Representative: CEO Nguyen Huy Hung
   Items of personal data provided
   氏名、事務所名、事務所所在地、事務所の地図情報、事務所の電話番号
   Method of obtaining personal data
   一般に公開されている団体、法人、個人のウェブページから機械的に集約および処理することにより取得しています。
   Method of providing personal data
   当社が運営するウェブサイトに掲載する方法により提供いたします。
   How to request suspension of third-party provision
   当社は、ご本人様の求めに応じて個人データの第三者提供を停止いたします。停止をお求めになる場合は、以下のメールアドレスまでご連絡ください。
   Email:hungnh@kaiyouit.com
   ⑥ その他個人情報保護委員会規則で定める事項
   
   1. （ア） 第三者に提供される個人データの更新方法
      個人データの本人がＷＥＢ上の掲載に同意の上で登録している情報と上記方法により取得した情報により作成したデータベースについて、既存の情報と新規に取得した情報を整合し、適宜修正することによりデータの更新を実施しています。
   2. （イ） 個人データの第三者への提供を開始する予定日
      2019年2月15日